標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標點符號使用錯誤的十二種情況。

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：支持創(chuàng)建省級返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)示范縣、示范園、示范項目，鼓勵“田秀才”、“土磚家”、“鄉(xiāng)創(chuàng)客”和能工巧匠在鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)。(✘)

支持創(chuàng)建省級返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)示范縣、示范園、示范項目，鼓勵“田秀才”“土磚家”“鄉(xiāng)創(chuàng)客”和能工巧匠在鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)。(✔)

解析：

標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯誤二：在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例2：開展《××市鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略規(guī)劃(2018-2022年)》實施總結評估。(✘)

開展《××市鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略規(guī)劃(2018—2022年)》實施總結評估。(✔)

解析：

標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)。

常見錯誤三：在并列分句中使用句號后再使用分號

例3：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(✘)

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(✔)

解析：

分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤四：同一形式的括號套用

例4：建立健全市縣“四大家”領導鞏固脫貧攻堅成果和鄉(xiāng)村振興聯(lián)系點制度。(責任單位：各縣(市、區(qū)))(✘)

建立健全市縣“四大家”領導鞏固脫貧攻堅成果和鄉(xiāng)村振興聯(lián)系點制度。[責任單位：各縣(市、區(qū))](✔)

解析：

同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤五：阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當

例5：

1、持續(xù)鞏固“兩不愁三保障”成果。(✘)

1.持續(xù)鞏固“兩不愁三保障”成果。(✔)

解析：

帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。

常見錯誤六：在圖、表說明文字末尾使用句號

例6： (圖表略)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2022年6月30日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(✘)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2022年6月30日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(✔)

解析：

圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結尾處仍不用句號。

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