說(shuō)明文的主要目的是解釋、告知或者說(shuō)服。

以下說(shuō)明文寫(xiě)作的幾個(gè)原則：

一、架構(gòu)

1、先寫(xiě)總結(jié)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。自上而下寫(xiě)作，先寫(xiě)最重要的，不重要的放到最后。

2、主題分解。分成2-5個(gè)部分。每個(gè)部門(mén)可考慮先用引導(dǎo)句或主題句。參考第一條，先寫(xiě)最重要的，比如結(jié)論。(三是個(gè)神奇的數(shù)字，三部分等)

3、使用轉(zhuǎn)折詞。轉(zhuǎn)折詞稱(chēng)作語(yǔ)言的紅綠燈。他們有四大作用：對(duì)比、舉例、持續(xù)、總結(jié)。

四種轉(zhuǎn)折詞類(lèi)型：

(1)接續(xù)詞：沿著相同的方向前進(jìn)。示例：此外，而且，換句話說(shuō)，無(wú)疑的，一致的。

(2)舉例詞：減速、注意。示例：首先…其次…再次 …,例如，比如，實(shí)際上，正如。

(3)對(duì)比詞：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)彎。示例：然而，但是，不過(guò)，另一方面，反之，相反的。

(4)總結(jié)詞：即將到達(dá)。示例：總之，最后，顯然，然而，所以，故，因此，結(jié)果。

4、排序。常用的六種結(jié)構(gòu)：范疇結(jié)構(gòu)，評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)，時(shí)間結(jié)構(gòu)，比較結(jié)構(gòu)，線性結(jié)構(gòu)，因果結(jié)構(gòu)。

5、整合相似度。先結(jié)束一個(gè)主題，再討論其他主題。

二、風(fēng)格

1、支撐所說(shuō)的內(nèi)容：

(1)使用準(zhǔn)確、具體的詞匯

(2)引用精準(zhǔn)事例。

(3)不要只說(shuō)“是什么”，還要說(shuō)“為什么”

(4)增加個(gè)性化例子。個(gè)性化的例子通常與代詞“我”的使用緊密相連。

(5)支撐內(nèi)容的幾種形式：事例，數(shù)據(jù)，軼事，引用，類(lèi)比，明喻和暗喻。

2、保持簡(jiǎn)潔。

(1)用簡(jiǎn)單的詞匯代替復(fù)雜的詞匯。示例：同意/應(yīng)承，收集/匯聚，意識(shí)到/察覺(jué)到，查明/探知，增加/增添，熟練/嫻熟，防止/避免等。

(2)砍斷長(zhǎng)句。通過(guò)拆分長(zhǎng)句，使文章更清晰。

(3)刪除不必要的詞

a、冗余的詞。示例：預(yù)先通知/通知，任何及所有/任何，外表引人注目/引人注目，性格有魅力/有魅力，好奇的性格/好奇，最后結(jié)果/結(jié)果，極其優(yōu)秀/優(yōu)秀，反省過(guò)去/反省，過(guò)去的經(jīng)歷/經(jīng)歷，本科畢業(yè)生/本科生等等

b、過(guò)多限定：相當(dāng)優(yōu)秀/優(yōu)秀，真正的獨(dú)特/獨(dú)特，尤其最喜歡/最喜歡，十分出眾/出眾等

c、不必要的自指。說(shuō)明文寫(xiě)作通常沒(méi)有必要提醒讀者你所寫(xiě)的內(nèi)容是你的觀點(diǎn)。

3、多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

4、排比：用一致、平行的形式表達(dá)連串的事物。

5、變換句子的長(zhǎng)度和開(kāi)頭。用主題開(kāi)頭，用短語(yǔ)開(kāi)頭，用從句開(kāi)頭，用數(shù)量詞開(kāi)頭，用動(dòng)詞開(kāi)頭，用副詞開(kāi)頭，用形容詞開(kāi)頭，用關(guān)聯(lián)詞開(kāi)頭等。

6、選擇前恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣。

(1)積極語(yǔ)氣與消極語(yǔ)氣

(2)正式語(yǔ)氣與非正式語(yǔ)氣

7、保持文章性別中立。避免使用陽(yáng)性泛指兩種性別。可以使用“他或她”，或者使用復(fù)數(shù)，比如他們。

三、可讀性

1、排版和設(shè)計(jì)。在文字周?chē)�增加更多空間(字間距，行間距，段間距)，以增強(qiáng)可讀性。

2、突出關(guān)鍵詞和短語(yǔ)。使用小裝飾來(lái)增強(qiáng)其外觀和可讀性。比如：粗體，斜體，破折號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，列舉和陰影。注意：絕不同時(shí)使用粗體、斜體和下劃線。

3、使用標(biāo)題或提要拆分和歸納文章。

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