其次，要用準確、科學的語言來表達。方式、方法說明文所涉及的多是操作步驟、使用方法之類的內容，所以寫作時不要說外行話。

　　再者，內容要點要有詳略安排。關鍵的要點應詳寫，其余的可以略寫。根據說明對象的不同特點來安排詳略，不僅能使讀者了解其關鍵所在，還可以避免文章的呆板乏味。

　　常用表達

　　常用單詞：

　　1. 表示建議：should,had better do, suggest, advice, …is a good way…

　　2. 表示步驟：firstof all, at last, and then, after that…

　　3. 表示計劃：plan/ prepare for/ to do, be going to, will…

　　常用句型：

　　1. With therapidly growing popularity of… 隨著……的快速普及……

　　2. It is quiteclear that… 十分清楚的是……

　　3. There are somereasons for … 關于……有以下理由。

　　4. A recent surveysuggests that… 最近的一項調查顯示……

　　5. All we can dois to … 我們所能做的就是……

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